OTOMATISASI PERKANTORAN

DATA

Data merupakan raw material untuk suatu informasi. Data dibagi menjadi 2 yaitu :
a.Jenis data yang tersurat
   adalah berbagai stimulus yang secara nyata dapat ditsngkap indera manusia.
b.Jenis data yang tersirat
    adalah jenis data yang dapat "dibaca" oleh naruliah manusia, yang berkaitan erat dengan               pengalaman batiniah seseorang.

Jenis - Jenis Data:
1.Data teks
   Yaitu data yang terdiri dari karakter - karakter A,B,C sampai dengan Z.
2. Data Numeris
    Yaitu data bilangan.
3.Data Gambar
    Yaitu data yang berwujud gambar,foto,grafik,dan sebagainya.
4.Data Video
    Yaitu data dalam bentuk gambar bergerak ( film ).
5. Data Audio
    Yaitu data dalam bentuk suara.


INFORMASI

 Informasi adalah data yang telah diproses menjadi bentuk yang memiliki arti bagi penerima dan dapat berupa fakta, suatu nilai yang bermanfaat.

Menurut George R. Terry,PH.D. menjelaskan , berguna tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek, yaitu:
a. Tujuan Si Penerima
b. Ketelitian Penyampain Dan Pengolahan Pengolahan
c. Waktu
d. Ruang Dan Tempat
e. Bentuk
f. Semantik